个人信息保护
CELSYS公司(以下本公司),本着独自制定的经营方针和行为准则,通过建立各种数字内容的创建和流通环境,做出社会贡献,赢得所有客户的信任,为了响应本公司的期望推进事业活动。个人信息是非常重要的资产需要进行严格管理,是本公司创造新的价值的重要资产。
本公司,按照以下的基本方针使用客户的个人信息。

一.基本方针

(一)关于个人信息的使用,我们遵守个人信息保护法,以及其他法规,同时也遵守关于个人信息的各种准则。
(二)本公司,为了确立,维护个人信息管理系统,制定了《CELSYS公司 个人信息使用规定(以下,本公司规定)》的同时,通知各界管理人员和员工,保证努力遵守其规定。
(三)本公司在实现事业目标的范围内,合法并公正的取得客户个人信息,并在向各户表明使用目的以内使用其个人信息。
此外,取至各户的个人信息,未得到各户的同意或者在某种正当的理由的情况以外,将不会提供或泄露给第三方。
(四)本公司,保持最新,正确的个人信息,同时也努力防止对于个人信息的未经过授权的非法访问,个人信息的丢失,破坏个人信息,篡改和泄露等。
此外,我们还进行个人信息的定期检查处理,如发现事件,事故,我们将及时纠正问题,也同时采取措施来解决问题。
(五)本公司诚实并迅速的回应对有关客户个人信息的投诉,咨询,公开。
(六)本公司,彻底履行个人信息的保护,并为了维持其正当的使用,定期的对个人信息的各种法律,使用指南,以及本公司的规定和遵守状况进行监察,努力发现违规行为,事件,事故,等问题。为了继续改善个人信息管理系统,以监察结果基础为基础,由管理层实施改善,把这些管理体制反映到本公司的管理制度。

二.个人信息的使用目的

本公司,从客户得到个人信息的时候,提前提示个人信息的使用目的,在其使用范围使用个人信息。
在客户的个人信息的使用上超出了预先提示的使用范围时,将联系各户并说明其事宜,得到客户的同意之后再使用。本公司所持有的个人信息的用途如下。

(一)关于客户的个人信息

1)发送商品和礼品
2)商品,服务的价格支付
3)发送商品,服务,活动的介绍
4)提供商品的支持和维护
5)包括客人信息的多媒体内容的制作
6)回答查询,咨询问题
7)与客户的谈判,会议等
8)各种会员服务
9)商品开发,进行调查,监测执行情况
10)履行合同
11)各种法律文件的颁布

(二)关于股东的个人信息

1)以公司法为基础的权利行使,义务的履行
2)提供各种便利(如各种股东的优惠制度)
3)实施各种股东措施(比如问卷等)
4)遵照法律管理股东(比如股东数据制作等)

(三)政府官员和公务员的个人信息

1)向当局的联系和业务上所必要的汇报,咨询等

(四)交易公司,其他公司的董事,关于职员的个人信息等

1)业务上需要的各种联系,商谈等
2)交易公司的信息管理,支付,收入处理

(五)关于应聘者提供个人信息

1)向应聘者提的就业信息提供,联络

三. 个人信息的提供

(一)本公司不会给第三方提供或披露个人信息。但是,以下情况除外。

1)在客户允许的情况下
2)在法令的基础上,接到指令或者要求公开时
3)当判断为,为了保护人的生命,身体和财产必要时,难以取得客户的同意的情况下
4)在支付上所需要的时候
5)为了实现使用目必要的范围内,在委托个人信息使用的时候
6)公司合并,公司分立,营业转让,以其理由不能继续事业的时候

(二)本公司不顾(一)项所定,对客户的关于为服务的查询和产品和维修服务,如果判断为合作伙伴公司和代理商进行处理时,各户的地址,姓名等有可能会提供给该合作伙伴公司。在这种情况下,客户可以要求停止向该合作伙伴公司提供个人信息。

四.公开等的申请程序

关于本公司持有的各户个人信息提供,有以下的受理内容。 1)公开申请 ,2)使用目的通知的申请,3)更正申请,4)添加申请,5)取消申请,6)使用停止或者停止向第三方提供的申请。申请书格式请到,“个人信息咨询窗口”咨询。此外,信息公开申请,使用目的的申请将收取费用。

五.关于个人信息的咨询

关于各户自身的个人信息,关于个人信息保护方针的一切的咨询,或者登记窗口不明确时,请您到“个人信息咨询窗口”咨询。

六.其他事项

(一)本《个人信息保护方针》针对于本公司在日本国内的个人信息的使用。本公司的合作伙伴公司不包括在内。

(二)在本公司提供的部分服务(包括本公司经营的网站的服务),有时如果您不提供个人信息,你无法使用本公司的服务。请注意。

(三)关于20岁以下客户,得到其家长的同意之后,给本公司提供个人信息。

(四)在您拨打本公司的咨询窗口时,为了完整地听取各户的讲话内容,会进行通话内容的录音。

(五)本公司的网站为了提供更好的服务,将嵌入Cookie和ID。

1)关于Cookies(信息记录程序):所谓Cookies指的是为了有效的运用网络,由服务器向客户的浏览器发送的数据信息。本公司,为了提供符合客户需求的服务,根据相应的情况使用Cookies。
客户可以在浏览器的设定中,拒绝使用Cookies。但是,在这种情况下部分服务以及功能可能会发生一些限制。
2)关于ID的嵌入:所谓ID嵌入,指的是使用本公司的工具创建的内容上编写工具独特的ID。目的在于保护内容的安全,因特殊ID的嵌入,本公司不会收集各户的个人信息。

(六)关于连接在本公司网站的其他网站上的个人信息的安全与否,本公司一概不负任何责任。

(七)如果有重大变化和通知事项,我们将在网站上提示。

(八)本公司,为了更好地保护各户的个人信息,随着法律法规的变化,修改个人信息保护方针。

七.商业个人信息使用

本公司使用个人信息的主要业务领域,如下。
■内容相关的业务
动画制作软件“RETAS STUDIO”系列,漫画制作软件“ComicStudio”系列的销售,图像制作软件“IllustStudio”系列的销售,支持电子书的解决方案的提供,支持创作者的网站“CLIP”的提供等。
※当本公司的业务领域扩大,将会进一步修订并公布对有关服务的个人信息的用途。

关于此“个人隐私保护方针”的咨询和关于个人信息管理得咨询窗口
株式会社CELSYS个人信息管理负责人
电话:81-3-3373-3156
制定日2006年9月1日
最终修订日 2010年12月14日
株式会社CELSYS
总裁 野崎 慎也